进口商出货前验货清单（附 AQL 抽样表）
出货前验货到底查什么、AQL 抽样怎么运作，以及最常导致验货不通过的是哪些缺陷。
更新于 2026-10-20
出货前验货是什么，不是什么
出货前验货（PSI）发生在生产完成之后、货物离厂之前。它对一批货抽样，按约定规格检查。它不是质量保证——而是一次统计抽查，在你付尾款前拦下系统性缺陷。
AQL 抽样：到底查多少件
AQL（可接受质量限）定义了抽样中允许多少缺陷、超过就拒收整批。消费品最常用的标准是主要缺陷 AQL 2.5、次要缺陷 AQL 4.0。下表是典型抽样量。
| 批量 | 抽样数 | 接收（AQL 2.5） | 拒收（AQL 2.5） |
|---|---|---|---|
| 151 – 280 | 32 | 2 个主要缺陷 | 3 个及以上 |
| 281 – 500 | 50 | 3 | 4 个及以上 |
| 501 – 1200 | 80 | 5 | 6 个及以上 |
| 1201 – 3200 | 125 | 7 | 8 个及以上 |
| 3201 – 10000 | 200 | 10 | 11 个及以上 |
五大检查类别
- 数量与包装——箱数、标签准确性、内包装与批准样品一致。
- 外观——颜色、表面处理、印刷、Logo 位置、表面缺陷。
- 功能——产品是否按规格工作（充气速率、输出电流、电池容量）。
- 尺寸与重量——对照图纸或规格书测量，在标注公差内。
- 安全与合规——标识、警示标签、插头类型、适用的认证标志。
付尾款前怎么读报告
一份可用的验货报告应包含：抽样数、所用 AQL 水平、按类别统计的缺陷数、每个缺陷的照片，以及明确的通过/不通过结论。只有照片、没有缺陷统计的报告不是验货，只是参观工厂。
常见追问
- 出货前验货费用多少？
- 第三方验货机构通常按人天计费，价格随地区和机构而异。如果采购代理把验货包含在服务费里，要书面确认是自有人员还是第三方，以及包含几个人天。
- 验货不通过怎么办？
- 货物不应出运。可选方案：工厂返工后复验、工厂折价你接受，或按合同条款取消订单。这就是验货必须发生在付尾款之前的原因——付完钱，你的筹码就没了。